Политика конфиденциальности

1.1. Персональные данные любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.

1.2. Персональные данные обучающихся - информация, необходимая Учреждению в связи с отношениями, возникающими между учащимся, его родителями (законными представителями) и Учреждением.

1.3. Обработка персональных данных - действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных. Распространение персональных данных - действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях
или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом. Использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц.
Общедоступные персональные данные — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.

1.4. К персональным данным обучающихся, получаемых Учреждением и подлежащих хранению в Учреждении в порядке, предусмотренном действующим законодательством и настоящим Положением, относятся следующие сведения, содержащиеся в личных делах обучающихся: Фамилия; Имя; Отчество; Дата рождения; Пол; Гражданство; Паспорт (свидетельство о рождении); Место жительства; Место регистрации; Домашний телефон; Мобильный телефон; Родители ИНН; СНИЛС; Место учебы; Группа здоровья; Заболевания; Личного дела; Дополнительная контактная информация; Состав семьи; Социальное положение; Программа обучения; Вид спорта, Группа обучения; Подлинники и копии приказов; Подлинники и копии протоколов по результатам соревнований; Документы, подтверждающие права на дополнительные гарантии и компенсации по определенным основаниям, предусмотренным законодательством (многодетная семья, родители- инвалиды, неполная семья, ребенок-сирота и т.п.); Иные документы, содержащие персональные данные (в том числе сведения, необходимые для предоставления обучающимся гарантий и компенсаций, установленных действующим законодательством).

2.1. Учреждение определяет объем, содержание обрабатываемых персональных данных обучающихся, руководствуясь Конституцией РФ, ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 г. № 273-Ф (в редакции от 17.02.2023), и иными федеральными законами.

2.2. Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов; содействия обучающимся в посещении Учреждения, участии в соревновательной деятельности, присвоении спортивных разрядов и званий; обеспечения их личной безопасности; контроля качества развития и обеспечения сохранности имущества.

2.3. Все персональные данные обучающегося — предоставляются его родителями (законными представителями). Если персональные данные
обучающегося возможно получить только у третьей стороны, то родители (законные представители) обучающегося должны быть уведомлены об этом заранее. От них должно быть получено письменное согласие на получение персональных данных от третьей стороны. Родители (законные представители) должны быть проинформированы о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа дать письменное согласие на их получение.

2.4. Учреждение не имеет права получать и обрабатывать персональные данные обучающегося о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни без письменного согласия родителей (законных представителей) обучающегося.

2.5. Учреждение вправе осуществлять сбор, передачу, уничтожение, хранение, использование информации о политических, религиозных, других убеждениях и частной жизни, а также информации, нарушающей тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений обучающегося только с письменного согласия его родителей (законных представителей) или на основании судебного решения.

3.1. Персональные данные обучающегося Учреждения хранятся на бумажных и электронных носителях.

3.2. Доступ к персональным данным обучающегося Учреждения имеют: - директор; - заместители директора; - инструкторы-методисты; - тренеры-преподаватели (только к персональным данным обучающихся своих учебных групп).

3.4. Лица, имеющие доступ к персональным данным, обязаны использовать персональные данные обучающегося Учреждения лишь в целях, для которых они были предоставлены.

4.1. При передаче персональных данных обучающихся Учреждения другим юридическим и физическим лицам Учреждение должно соблюдать следующие требования:
    4.1.1. Персональные данные обучающегося не могут быть сообщены третьей стороне без письменного согласия родителей (законных представителей) обучающегося, за исключением случаев, когда это необходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровью обучающегося, а также в случаях, установленных федеральным законом.
    4.1.2. Лица, получающие персональные данные обучающегося, могут использовать их лишь в целях, для которых они сообщены, а также обязаны соблюдать режим конфиденциальности.

4.2. Передача персональных данных обучающегося его представителем может быть осуществлена в установленном действующим законодательством порядке только в том объеме, который необходим для выполнения указанными представителями их функций.

5.1. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в Учреждении обучающиеся, их родители (законные представители), имеют право:
    5.1.1. Получать полную информацию о своих персональных данных и их обработке.
    5.1.2. Свободного бесплатного доступа к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей персональные данные обучающегося, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Получение указанной информации о своих персональных данных возможно при личном обращении родителей (законных представителей) обучающихся — к директору Учреждения.
    5.1.3. Требовать об исключении или исправлении неверных, или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований действующего законодательства. Указанное требование должно быть оформлено письменным заявлением обучающегося на имя директора Учреждения.

6.1.В целях обеспечения достоверности персональных данных родители (законные представители) обучающихся обязаны:
    6.2.1. При зачислении в Учреждение представлять достоверные сведения о себе и о своих детях.
    6.2.2. В случае изменения сведений, составляющих персональные данные обучающихся, родители (законные представители) обязаны в течение месяца сообщить об этом в Учреждение.

7.1. За нарушение порядка обработки (сбора, хранения, использования, распространения и защиты) персональных данных Учреждения несет
административную ответственность в соответствии с действующим законодательством.

7.2. За нарушение правил хранения и использования персональных данных, повлекшее за собой материальный ущерб работодателю, родитель (законный представитель) несет материальную ответственность в соответствии‘ с действующим трудовым законодательством.

7.3. Материальный ущерб, нанесенный субъекту персональных данных за счет ненадлежащего хранения и использования персональных данных, подлежит возмещению в порядке, установленном действующим законодательством.